Le Centre de Documentation a évolué parallèlement au développement du Groupe de recherche et d’Information pour la Paix et la Sécurité (GRIP). Au départ, simple « salle de lecture » et bibliothèque des chercheurs, il s’est, depuis 30 ans, spécialisé, agrandi et adapté aux nouvelles technologies de l’information et de la communication. Aujourd’hui, il est géré par un documentaliste, renforcé par quelques collaborateurs administratifs et des stagiaires.

La première mission du Centre de Documentation est de soutenir les travaux des chercheurs et analystes internes du GRIP. Alertes quotidiennes et veille dans la presse et les diverses sources électroniques, recherches documentaires, notes de synthèses, acquisitions et gestion du fond documentaire, etc.

Les domaines de recherche sont donc ceux du GRIP en général : sécurité et défense en Europe, en Afrique, dans les autres régions du monde ; prévention et gestion des conflits ; évolution des armements conventionnels et nucléaires, prolifération et régimes de contrôle des armements (en particulier la problématique des armes légères) ; économie de l'armement (l'industrie de l'armement, les dépenses militaires, les exportations d'armement..) ; relations internationales, politiques de défense et nouveaux concepts de sécurité… Une attention particulière se porte sur les annuaires et ouvrages de référence.

Le Centre de documentation du GRIP développe des synergies avec des bibliothèques universitaires et scientifiques et avec des centres d’information et de documentation spécialisés. Nous adhérons au Réseau européen d’information sur les relations internationales et études régionales (EINIRAS) et à l’Association belge de documentation (ABD).

Le fond documentaire se répartit physiquement entre la bibliothèque et les archives. Une part croissante de nos documents est collationnée sous la forme de supports électroniques.

Le fond se répartit entre quatre grandes catégories. Quelques milliers de livres et monographies en rapport avec nos sujets d’études. Des collections de revues spécialisées, soit plus d’une centaine de titres actifs et près de deux cents titres archivés. Des annuaires et ouvrages de référence publiés par divers instituts de recherche, institutions ou ONG, tels que SIPRI Yearbook (SIPRI), Arms Control Reporter (IDDS), Military Balance (IISS), Année Stratégique (IRIS), Enjeux Diplomatiques et Stratégiques (CEDS), RAMSES (IFRI), les rapports annuels d’Amnesty International, Human Rights Watch, etc. Des monographies, périodiques et documents d'institutions internationales (ONU, OTAN, OSCE, Union Européenne, …) nationales ou régionales complètent le fonds documentaire.

La plupart des sources disponibles sont en anglais ou en français, le reste, sauf exceptions, en néerlandais, en allemand, en espagnol ou en italien. Nos documents sont acquis par abonnements, échanges de publications et envois de presse, mises à disposition en libre accès.

Le fond documentaire est informatisé depuis 2002. La banque de données contient actuellement environ 20.000 références bibliographiques (dont plus de 4.000 références de livres) ; les fiches ont plusieurs entrées, dont nos propres mots-clés. La banque de données est consultable en ligne depuis quelques mois {voir « catalogue en ligne »}. Nous utilisons le logiciel bibliothécaire libre "PMB".